总经理助理
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职位描述: 岗位职责: 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作 用,认真做到全方位服务; 2、负责协助总经理进行管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,以及项目的跟进 及协调工作; 3、起草、存档、整理总经理签发的文件;各类文件的分类呈送,在领导阅批后转有关部门处 理; 4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策; 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录;做好决议、决定等文件的起草、发 布; 7、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报,管理使用介绍信; 9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作; 10、总经理交待的其它相关工作。 任职要求: 1、 金融、经济、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历,良好英文的阅读和写作能力; 2、 受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训; 3、 有相关相关融资、投资、信托、证券等上相关职位工作经验优先; 4、 知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验; 5、 具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; 6、 有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力; 7、 具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力; 8、 良好的团队协作精神,具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力;熟练使用办公软件。
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