工程资料员
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岗位职责: (1)贯彻和执行上级主管部门关于工程资料管理的各项规定。 (2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。 (3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。 (4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。 (5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。 (6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。 (7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。 (8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和过程。 (9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。 (10)按照资料保管期限定期鉴定资料。 (11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。 (12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。 任职要求: 1、专科及以上学历,工程管理类相关专业者优先; 2、具有一年以上工程文档管理工作经验,独立完成过项目全过程资料的管理工作等; 3、掌握工程档案管理方法,能独立进行工程内业资料编制,懂得基本工程管理程序内容,熟悉竣工资料移交的相关流程及要求; 4、严谨、稳重,细致,自律心和责任心强; 5、熟知Word/Excel/Project/Autocad等软件的使用。
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