行政人事助理
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更新：2021-02-23
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岗位职责： 1. 负责公司前台接待，来访客户接待，总机电话接听并做好留言记录，及时更新公司电话表。 2. 应聘人员的预约、接待、面试安排，记录应聘人员汇总表。 3. 负责新入职员工入职手续办理，试用期工作引导，并负责人事档案建立，根据员工动态进行档案维护（异动、升迁、个人情况变更）。 4. 公司内部员工档案的建立与管理，员工花名册建立与更新及人事数据统计。 5. 协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划，并建立员工培训档案。 6. 协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。 7. 负责员工离职手续办理及善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。 8. 负责考勤系统维护及考勤管理工作，含每月考勤汇总统计，考勤报表等。 9. 负责公司各类活动的安排组织，包括公司日常会议，培训、年会安排、会务组织、文体活动安排等。 10. 负责管理各类人事行政文档，配合上级做好人事方面的工作。 任职资格： 1、大专以上学历； 2、2年以上人事行政工作经验，熟悉人事行政工作流程； 3、热爱行政助理工作，具备良好的职业素养和职业形象； 4、文字功底好，具有较强的写作能力，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文档管理、 时间管理等秘书工作； 5、性格开朗，较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力； 6、有较强的团队合作精神及责任心，工作认真、细致。
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